عن حماية البيانات الشخصية وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 ("KVKK")
نص توضيحي لممثل مٌزوّد الخدمات الخارجية - المُورّد - الشريك - مُزوّد الخدمات الخارجية والمُورّد القانوني
شركة كاتسان لصناعة الأغذية والتجارة المحدودة. بصفتنا كوحدة تحكم للبيانات،
- حسب الحالة، فإننا نعلن أن البيانات الشخصية التي نحصل عليها بالطرق التالية،
- وذلك ضمن نطاق علاقاتنا التجارية أو علاقة عملنا معك
- وفي إطار الغرض الذي يتطلب المعالجة، وفيما يتعلق بهذا الغرض، بطريقة محدودة ومحدّدة، مع الحفاظ على دقة وأحدث نسخة من البيانات الشخصية كما أبلغنا عنها أو أُبلغنا بها،
- وأنه سيتم تسجيلها وتخزينها والمحافظة عليها وإعادة تنظيمها ومشاركتها مع المؤسسات المخولّة بموجب القانون بطلب هذه البيانات الشخصية، ونقلها وتصنيفها ومعالجتها إلى الاطراف الثالثة في الداخل أو الخارج بطرق أخرى على النحو المحدد في قانون حماية البيانات الشخصية،
وفقًا للشروط المنصوص عليها في قانون حماية البيانات الشخصية.
فيما يتعلق بممثل مٌزوّد الخدمات الخارجية - المُورّد - الشريك - مُزوّد الخدمات الخارجية والمُورّد القانوني
بياناتك الشخصية، التي يتم تزويدنا بها من خلالك أو من خلال ممثلي شركتك التي تمثلها، في نطاق علاقتنا التعاقدية والتي قد تخضع لمعالجة البيانات من جانبنا، هي كما يلي:
بيانات الهوية
الاسم ، اللقب ، الرقم الوطني. رقم الهوية، تاريخ الميلاد، محل الميلاد، الجنس، الحالة الاجتماعية، الجنسية، بطاقة الهوية / صورة رخصة القيادة
بيانات الاتصال
عنوان البريد الإلكتروني والعنوان ورقم الهاتف
البيانات الشخصية المؤهلة الخاصة
الدين وفصيلة الدم في بطاقة الهوية / رخصة القيادة ، والسجل الجنائي
البيانات المالية
معلومات الحساب البنكي
بيانات التعليم
السيرة الذاتية التعليمية
بيانات العمل
إعلان ووثائق التكليف SGK (مؤسسة الضمان الاجتماعي)، تاريخ بدء العمل، العنوان ، التوقيعات المعتمدة
البيانات السمعية والبصرية
صورة شخصية حقيقية، تسجيلات كاميرا أمنية، تسجيلات صوتية تم التقاطها أثناء الاجتماع مع مسؤولي الشركة
آخرى
لوحة ترخيص السيارة
كيفية وأسباب جمعنا لبياناتك الشخصية؟
نحن كشركة، نفي بالتزاماتنا القانونية وأداء العقد المبرم بين شركتك و/ أو معك، والبيانات الشخصية التي نطلبها منك و / أو من الممثلين / الموظفين الآخرين الذين يمثلون شركتك منك و / أو من ممثلين آخرين لشركتك /كشرط لمصلحة الشركة المشروع. نقوم بجمعها شفهياً أو مادياً أو الكترونياً من قبل موظفينا ومادياً أو الكترونياً من خلال الكاميرات التي نضعها في مباني الشركة.
الغرض من معالجة البيانات الشخصية الخاصة بك
- يمكن معالجة بياناتك الشخصية من قبل الشركة للأغراض والأسباب القانونية التالية.
- لتنفيذ الاتفاقيات بيننا وتطبيق الشروط والأحكام؛
- وتنسيق وتنفيذ الأعمال والاتصالات المتعلقة بالسلع والخدمات التي تقدمها للشركة من قبلك أو من قبل الشركة التي تمثلها، ومراقبة الجودة وتقييم أداء الخدمة / التعاقد.
- وحفظ السجلات المالية والمحاسبية وإجراء معاملات الدفع
- وضمان التواصل بين المُورّدين وشركاء الأعمال ومُقدّمي الخدمات الخارجيين والعملاء
- ومتابعة أنشطة الاستقبال
- والحصول على الدعم من موظفي التوريد
- يمكن المعالجة إذا لزم الأمر وذلك لتنفيذ سياسات الشركة الخاصة بنا.
- يمكن المعالجة من أجل ممارسة حقنا في الدفاع أو الوفاء بالتزامنا القانوني إذا طُلِب منا ذلك في نطاق العملية القانونية وفقاً للاجراء.
- يمكن المعالجة من أجل الوفاء بالالتزامات القانونية مثل ضمان ومراقبة الصحة والسلامة المهنية في مكان عمل ومبنى الشركة.
- سيتم الاحتفاظ ببياناتك الشخصية لمدة قصوى محددة في التشريعات ذات الصلّة أو المطلوبة للغرض الذي تمت معالجته من أجله، وربما لفترات المهلة القانونية.
مشاركة بياناتك الشخصية مع اطراف ثالثة
من أجل تنفيذ عمليات الشركة، وفقاً لما تتطلبه بياناتك الشخصية من وقت لآخر لتحقيق التزاماتنا القانونية مع الشركة التي تقوم بإدارة المباني محلياً في الداخل، بواسطة الاستشاريين المحترفين والمحاسبين والمراجعين الذين تقدم الشركة خدماتهم، وبواسطة الشركات التي تقدم خدمات تكنولوجيا المعلومات والأرشيف.فإن بياناتك قد تتم مشاركتها مع مؤسسات الصحة والسلامة المهنية والخبراء الذين نتلقى منهم الخدمات، بهدف العلاقات التجارية أو الإدارية أو التعاقدية للشركة، ومع البنوك ، ومع أطراف ثالثة مثل الشركة الشريكة المهيمنة للشركة وشركات مجموعتها بغرض إدارة علاقاتنا الداخلية.
حقوقك
- وفقًا للمادة 11 من قانون حماية البيانات الشخصية، يُشترط أن تقوم بإثبات هويتك وما يتعلق ببياناتك الشخصية، إلينا شخصياً؛
- لمعرفة ما إذا كانت الشركة تقوم بمعالجة بياناتك الشخصية أم لا، إذا قامت بالمعالجة، طلب معلومات بخصوص هذا الشأن،
- معرفة الغرض من معالجة البيانات الشخصية وما إذا كانت تستخدم وفقاً للغرض المناسب لها،
- لديك الحق في معرفة ما إذا كانت البيانات الشخصية يتم إرسالها إلى الداخل أو الخارج ولمن وكيفية ذلك.
لديك أيضاً الحق في أن تطلب من الشركة تصحيح بياناتك الشخصية الخاطئة وغير الكاملة وإبلاغ المستلمين الذين ربما تكون بياناتهم قد تم نقلها أو لم يتم نقلها.
يمكنك طلب محو بياناتك الشخصية (حذفها أو محوها أو جعلها مجهولة الهوية) من الشركة في إطار الشروط المنصوص عليها في المادة 7 من قانون حماية البيانات الشخصية. يمكنك أيضاً مطالبة الاطراف الثالثة التي تم نقل البيانات إليها أو نقلها بإعلامك بطلب المحو. إلا أنه، من خلال تقييم طلبك لمحو البيانات، سيتم تقييم الطريقة المناسبة من قبلنا وفقاً لظروف الحدث المعين. في هذا السياق، يمكنك دائماً طلب معلومات حول سبب اختيارنا طريقة محو البيانات التي قمنا باختيارها.
يمكنك الاعتراض على نتائج تحليل بياناتك الشخصية، والتي تم إنشاؤها حصرياً باستخدام إلكتروني، إذا ما كانت هذه النتائج تتعارض مع مصالحك.
إذا تمت معالجة بياناتك الشخصية بطريقة غير قانونية، فيمكنك المطالبة بتعويض الخسارة في حالة تعرضك للتضرر.
سيتم إنهاء طلباتك الموجودة بطلبك المُقدّم مجاناً خلال ثلاثين يوماً على الأكثر، وذلك وفقاً لطبيعة الطلب. إلا أنه، في حالة ما إذا كان طلب المعاملة يتطلب تكلفة منفصلة من الشركة، فقد يتم فرض الرسوم التي يحددها مجلس حماية البيانات الشخصية في البيان المتعلق بإجراءات ومبادئ التطبيق على موظف البيانات.
فيما يتعلق بالأمور المتعلقة بمعالجة بياناتك الشخصية، يجب عليك تقديم طلبك إلى شركتنا عن طريق ملء نموذج الطلب على عنوان الإنترنت الخاص بالشركة، كتابةً أو باستخدام عنوان البريد الإلكتروني المُسجّل (KEP) أو يتطلب التوقيع الإلكتروني الآمن أو توقيع الهاتف المحمول أو عنوان البريد الإلكتروني الذي قمت بإبلاغنا به من قبل. بناءً على طبيعة طلبك وطريقة طلبك، قد تطلب الشركة عمليات تحقّق إضافية (مثل إرسال رسائل إلى هاتفك المُسجّل، والاتصال بك) لتحديد ما إذا كان الطلب يخصك أم لا وبالتالي حماية حقوقك. على سبيل المثال، إذا قمت بتقديم طلب من خلال عنوان بريدك الإلكتروني المُسجّل في الشركة، فيمكننا الاتصال بك باستخدام طريقة اتصال أخرى مُسجلّة في الشركة وطلب تأكيد ما إذا كان الطلب يرجع إليك أم لا.
معلومات الاتصال
العنوان: حي دراغازي شارع اينونو رقم:118 34528 منطقة بيليكدوزو اسطنبول / تركيا
تليفون: 00902128558070
فاكس: 00902128558078
بريد إلكتروني: katsan@katsan.com.tr
الموقع الالكتروني: www.katsan.com.tr
مسؤول البيانات: شركة كاتسان لصناعة الأغذية والتجارة المحدودة
موظف التواصل: الهان جوندوندو
تليفون: 00902128558070
رمز داخلي: 154